高雄市立嘉興國民中學

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會計室 - 工作職掌

會計室主任:宋琳

高雄市立嘉興國中會計室年度工作計畫
壹、目標:
    一、妥善分配有限資源,落實預算執行
    二、健全財務秩序與及強化內部控制
    三、財務上增進效能及減少不經濟支出之研究及建議
    四、將會計處理作業電腦化,提升會計事務管理層次
貳、實施重點:
    一、落實預算編製,一切收支均循預算程序辦理,並切實依計畫及相關規定
        執行與核銷。
    二、建立內控機制,辦理定期及不定期財產、物品及零用金抽查盤點並做成
        紀錄。
    三、代辦經費及各種補助款依補助機關及相關規定「專款專用」為原則。 
    四、依規定按時編製報送各種報表,年終辦理決算,以評估成本效益。
    五、審查經費來源期以核實開支,嚴密預算執行,防止浪費,以加強會計功
        能、增進財務效益。
    六、會計作業電腦化,期以及時之分析資料與說明,檢討得失及提供改進意見
叁、實施項目與工作期程:
工作分類 實  施  項  目 工 作 期 程
  預算籌編暨分配 1.預算籌編 三--八月
2.收支估計及預算分配 十二月、六月
3.追加減預算 視需要辦理
4.保留預算 一月
預算執行 1.收支法案會簽  經常辦理
2.收支預算簽証   經常辦理
3.收支憑證審核 經常辦理
4.編製付款憑單、收支傳票、轉帳傳票 經常辦理
5.代辦經費及補助款項執行 經常辦理
6.會同監辦開標、驗收工作 經常辦理
公款支付檢核 1.零用金撥補 經常辦理
2.查核受款人款項是否收訖 經常辦理
3.查核帳務、公庫存款需相符 經常辦理
4.原始憑證及計帳憑證核章、附件完整 經常辦理
健全財務內控 1.現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保管品之查核 不定期
2.出納會計事務之查核 經常辦理
3.清理預墊付款項、保管款、保管品 經常辦理
4.財產增加、減損、報廢之審核 經常辦理
憑證、帳表管理 1.編製月報、季報、半年結算、年度決算 經常辦理
2.收支單據及原始憑證整理裝訂 經常辦理
3.設置會計簿籍 經常辦理
4.會計憑證、會計報告、帳簿之保管與銷毀 視需要辦理
5.會計報告公告於本校網站 經常辦理
兼辦統計 1.統計報表審核與稽催 經常辦理
其他 1.審查經費來源研擬財務法案 經常辦理
2.審計查核事項通知及聲復